Porównanie ofert to połowa pracy
Zestawienie ofert i negocjacja stawek nie pokazują jeszcze, co naprawdę kryje się w pozycjach kosztowych.
Niezależna kontrola kosztów usług marketingowych
Ile kosztuje
marketing?A ile powinien?
Płać tyle, ile usługa jest naprawdę warta - bez psucia relacji z agencjami.
20 lattworzenia kosztorysów
po stronie agencji
po stronie agencji
~10%roczny target oszczędności
na negocjowanym spendzie
na negocjowanym spendzie
1-3 dniczas analizy
zależnie od trybu
zależnie od trybu
100%niezależności
od dostawców
od dostawców
Wyzwanie
Kosztorys od środka zna tylko ten, kto go tworzył.
Porównanie ofert to dopiero początek. Dokładamy perspektywę, której zwykle brakuje po stronie klienta.
Kosztorys z drugą parą oczu
Ile naprawdę kosztuje dzień zdjęciowy, sekunda animacji albo postprodukcja? Sprawdzamy, gdzie jest przestrzeń.
Ostrożność w negocjacjach
Nie dokładamy presji. Wskazujemy, pytamy i rozmawiamy o cenach merytorycznie - argumentami.
Nasza zasada
Nie tniemy kosztów na siłę.
Sprawdzamy, czy są zasadne.
Optymalny zakup to nie najtańszy zakup. To uczciwa cena, jasny zakres i agencja, która chce z Tobą pracować latami.
„Ta cena jest fair” też jest wartościowym wynikiem.
Zakres
Co robimy
Wzmacniamy pozycję działu zakupów i marketingu. Nie zastępujemy zespołu - dokładamy wiedzę od środka.
Weryfikacja kosztorysów
Pozycja po pozycji: realność stawek, zasadność pozycji i ukryte marże - przed akceptacją.
Wsparcie negocjacji
Konkretne argumenty do rozmowy z agencją i wynik fair dla obu stron.
Weryfikacja cen rynkowych
Dodatkowy moduł: stawki sprawdzamy u ludzi, którzy realnie wykonują te usługi.
Benchmark historyczny
Porównujemy te same pozycje w poprzednich kosztorysach i wyjaśniamy różnice.
Porządkowanie procesu
Szablony briefów i kosztorysów, które wymuszają porównywalność ofert.
Raport z każdego zlecenia
Skala możliwej optymalizacji, uzasadnienie i materiał gotowy do raportowania KPI.
Dla działu zakupów
Pomagamy dowieźć roczny target oszczędności.
Marketing to kategoria bez łatwo dostępnych benchmarków. Dostarczamy udokumentowane, audytowalne oszczędności i wiedzę potrzebną do obrony decyzji.
- analiza pozycja po pozycji
- argumenty do negocjacji
- raport gotowy do KPI
Orientacyjny potencjałnie jest gwarancją oszczędności
20 tys.500 tys.
Potencjał przy benchmarkowym 10%15 000 zł / mies.
Porozmawiajmy o Twoich liczbach ↗Brief vs. oferta
Dobry kosztorys zaczyna się od dobrego briefu.
- agencja wycenia ryzyko, nie zakres - „na zapas”
- oferty różnych agencji są nieporównywalne
- dopłaty i aneksy pojawiają się w realizacji
- pozycje, których nikt nie zamawiał
- wycena odzwierciedla zakres - pozycja po pozycji
- oferty są porównywalne między agencjami
- mniej niespodzianek w trakcie produkcji
- uczciwa rozmowa o cenie od pierwszego dnia
Każdy raport zawiera moduł Brief vs. Oferta. Sprawdzamy, czy każde zadanie z briefu ma wycenę i czy oferta nie obejmuje rzeczy, których w briefie nie ma.
Proces
Trzy kroki. Zero ryzyka na start.
Zaczynamy od Twoich dokumentów i realnych liczb. Dopiero potem decydujesz o stałej współpracy.
NDA + zlecenie pilotażowe
Sprawdzasz nasze kompetencje na własnych kosztorysach i dostajesz pierwszy raport.
Konkret na Twoich liczbach
Widzisz pola optymalizacji i ich skalę, zanim podpiszesz umowę ramową.
Stała gotowość
Weryfikujemy kosztorysy w gwarantowanych terminach, zgodnie z ustalonym procesem.
⚡ Ekspres - 1 dzień roboczyWskazanie najbardziej wymagających pozycji przed pilną akceptacją.
◷ Standard - do 3 dni roboczychKompletna analiza pozycja po pozycji i benchmark historyczny.
Obszary
Każdy format, który ma kosztorys.
Wybierz obszar, żeby zobaczyć przykładowy zakres analizy.
KR
Kreacja
Koncepty, strategia kreatywna, copywriting i design.
Wynagrodzenie
Przejrzysty model.
Retainer daje nam niezależność. Możemy powiedzieć „ta cena jest fair” - i to jest nasza wiarygodność.
Start
2 000 zł / mies.
Kosztorysy miesięczniedo 3
Zapytaj o pakiet ↗Standard
4 000 zł / mies.
Kosztorysy miesięczniedo 10
Zapytaj o pakiet ↗Enterprise
6 000 zł / mies.
Kosztorysy miesięczniedo 25
Zapytaj o pakiet ↗Duże projekty z produkcją zewnętrzną rozliczamy odrębnie.
Weryfikacja cen rynkowych jest modułem dodatkowym.
Najczęstsze pytania
Zanim wyślesz pierwszy kosztorys.
Czy CostSense negocjuje bezpośrednio z agencją?
Możemy przygotować argumenty albo dołączyć do rozmowy. Zakres ustalamy tak, aby wspierać Twój zespół i nie naruszać relacji z dostawcą.
Czy każda analiza kończy się oszczędnością?
Nie - i to ważne. Jeśli koszt jest zasadny, potwierdzamy to. Celem jest uczciwa cena i właściwy zakres, nie cięcie dla samego cięcia.
Jakie dokumenty są potrzebne do pilotażu?
NDA, ostatnie kosztorysy oraz briefy, do których powstały. Na tej podstawie oceniamy zakres i potencjał analizy.
Czy analizujecie produkcje z użyciem AI?
Tak. Weryfikujemy także projekty i procesy, w których AI zmienia nakład pracy, sposób wyceny albo zakres praw.
Zacznijmy, na próbę
Prześlij NDA, ostatnie kosztorysy i briefy.
Powiem Ci, czy widzę pola optymalizacji - zanim zdecydujesz o stałej współpracy.